タクジ祭り

出店を予定している皆様へ

過去のタクジ祭りデータからの傾向と対策です。
あくまで目安なので参考程度に
それぞれのお店の色を出していただけたらと思います☆



今年は4/13(土).14(日)という日程ですが、
毎年土曜日よりも日曜日の方が集客があります。

これまで直前までは雨だった事があっても本番に雨が降った事が無いので天気によっても変わると思いますが、今年は特に13日は宜野湾で行われる【琉球海炎祭】が13日なので影響があるかもしれません。

出店場所に関してですが、車両販売の方は駐車場限定。
それ以外の店舗に関しましては無料ゾーン、有料ゾーンどちらでも問題ありません。

去年は飲食店は有料ゾーンで出店していた方の方が売れたとの声が多かったです。
逆に車両販売の店舗は集客に苦戦したとの声が多かったです。
飲食店で特に売り上げが良かったと思われるのは石窯ピザ屋さんとアフリカカレーのお店で、どちらも数あるお店の中でもビジュアルでのインパクトが強かったため売り上げに繋がった印象です。
そして実際に食べてみて美味しかったという口コミで
確実に売り上げが上がった様子。

出店時の装飾やレイアウト、看板やメニューのネーミングでかなり売り上げが変わるようですね。

雑貨等のお店に関しては無料ゾーンの方たちの方が売れたとの声が聴けましたが、有料ゾーンと大差があった感じでも無いようです。

特に売り上げが良かったのは実演販売をしていた楽器屋さんとキャンドルのお店で、制作工程が見れたり色々使用方法を聞けたりすると買うキッカケになりやすい印象です。

あとマッサージのお店も毎回出演者が待ち時間に利用したり、子連れのお母さんが子供が自由に遊んでいる合間にのんびりしたりで盛況です。

タクジ祭りは雨天決行ですので、万が一の雨でも開催します。
各自雨対策をお願いします。
今回は南城市からイベントテントを10基借りているので、万が一の大雨でもお客様が濡れずにライブを楽しめるスペースを確保しています。
休憩所も有料ゾーンに設ける予定なので買った飲食をテントで雨をしのぎながら楽しめるようにしています。
※出店者用のテントはございません。各自ご持参下さい

前回好評だったイベント前日4/12(金)の
【場所取りを兼ねた現地説明会】を今年も行います。
※夕方18：00からの予定

あらかじめテントや機材の搬入も前日から可能ですが、主催側で管理は出来ませんので万が一盗難や紛失等の場合も保証出来ません。
機材設置等をせずに場所取りをされたい方は、ロープやビニール紐を各自ご持参下さい。

発電機に関しましては13日当日の11:00～13:00に現地に届く予定です。
12:00からの開場ですので、届くまでの対処は各自お願いします。
※道が混雑していなければもう早めに到着するかもしれません。

出力容量が大き過ぎて発電機が落ちてしまう機材に関しては使用出来ません。
3KVの容量の発電機を3台借りますが、他の発電機を使用する店舗さんも考慮しながら機材の持ち込みをお願いします。
※電子レンジや大容量の炊飯器での炊飯、冷蔵庫は基本的に使用不可とお考え下さい。
トースターやホットウォーマーも容量オーバーで落ちる場合は使えません。

発電機の使用は基本20:00までですが、出店に関しては22:00まで可能です。
※20:00～22:00の間にアンプラグドセッション＆オープンファイアーステージを行います。
発電機の騒音などのクレームが近隣等から無さそうであれば使用時間を延長する可能性もあります。

日が暮れてからの照明でも集客に大きく差が出るようです。
各自ランタンやキャンドル、発電機を使用する方は電気照明をご持参下さい。
※照明に関しては発電機が落ちない限り決まった使用数量は無いですが、LED電球等の省エネ機材を推奨しています。

発電機の設置場所ですが、受付近くと有料ゾーンの出店ゾーン周辺を予定しています。

今年は森ゾーンに関しましては発電機の設置はございません。

発電機から電工リールを延ばして、そこから各自ご持参の延長コードで引き込む形になります。
発電機から離れた場所での出店の場合はかなり長い延長コードが必要になりますので、場所決めの時に発電機の場所も考慮しながらお願いします。
※去年は皆さん20mくらいのホームセンターで売っている延長コードでまかなっている方が多かったですが、場所によってはそれでも届かなかった店舗もあったようです。


森ゾーンに関しては、日が落ちた頃に入場禁止になります。※19:00頃

それ以降の出店は出来ませんので、その後有料ゾーンに移るなどの対策をお考え下さい。


車の駐車に関してですが、駐車場に限りがございます。万が一満車の場合は各自で周辺に駐車場を探していただく事になりますのでご注意下さい。

駐車場のキャンプの方向けの駐車スペースに停めると帰宅時に車が出せなくなります。
その場合主催側で対応出来ませんので間違えて止めない様にして下さい。

イベントの前日から実行委員メンバー全員会場入りしております。
メールや電話には基本的に対応出来ませんので、当日の搬入等はブログの要項を参考にしながら行って下さい。

当日の搬入は8:00～10:30の間に行い、11:00迄には車を駐車場に止め終わっている状態にして下さい。

有料ゾーン、森ゾーンへの車の乗り入れが出来ません。
車から出店場所までの機材の搬入に
台車等があると便利です。

イベント中の出店途中撤収も可能ですが、ライブやお客様に影響の無い様に配慮をお願いします。
車を動かす場合は周りや小さな子供が居ないか等、十分に注意して移動して下さい。



当日バタバタして受付や車の誘導、搬入のケアなど
対応が不十分になってしまう可能性もございます。
ご理解とご協力をお願いいたします。

残り2週間、
素敵なイベントになるようにスタッフ一同全力で頑張りますので
よろしくおねがいいたします！